BPO Contable y Administrativo Profesional
Optimizamos su gestión empresarial mediante la externalización estratégica de procesos financieros y contables. Nuestra propuesta de valor combina precisión técnica, cumplimiento normativo riguroso y el respaldo de una infraestructura de seguridad informática de vanguardia.
OUTSOURCING CONTABLE
Gestión estratégica mediante el diseño normativo, automatización tecnológica y análisis financiero de alto nivel profesional.
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Diseño e Implementación del Marco Normativo Contable
Diagnóstico, formulación y adopción de Políticas Contables bajo estándares NIIF/IFRS, o auditoría de actualización para marcos vigentes en sincronia con la normatividad local.
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Gestión Operativa del Ciclo Contable (Outsourcing)
Captura, codificación, validación y procesamiento sistemático de transacciones financieras y operativas.
💻
Emisión, Dictamen y Consolidación de Estados Financieros
Elaboración, presentación y análisis crítico del juego completo de estados financieros (Balance General, P&G, Flujo de Efectivo) con notas explicativas.
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Diagnóstico Financiero y Métricas de Rendimiento
Evaluación analítica mediante el cálculo e interpretación de KPIs clave (liquidez, endeudamiento, rentabilidad y ciclo de caja) para soporte en la toma de decisiones estratégicas.
OUTSOURCING CONTABLE DETALLADO
1. Gestión de Cuentas por Cobrar (Ciclo de Ingresos y Cartera)
- Aplicación y Conciliación de Recaudos: Imputación precisa de pagos y cruce de saldos.
- Control y Depuración de Cartera: Análisis continuado de saldos por edades, cliente y concepto, junto con la gestión preventivo-operativa de cobro.
- Estructuración de Políticas de Crédito y Cobranza: Apoyo estratégico en la definición de cupos, plazos y condiciones de crédito.
- Emisión de Información Financiera de Cartera: Generación de informes analíticos de liquidez y reportes de comportamiento de pago.
- Gestion de facturacion electrónica: Operación del ciclo de facturación bajo cumplimiento de los requerimientos normativos vigentes (DIAN).
2. Gestión de Cuentas por Pagar (Ciclo de Egresos y Proveedores)
- Auditoría Documental y Cumplimiento Normativo: Validación rigurosa de requisitos tributarios y legales en soportes de gasto.
- Causación y Liquidación Tributaria de Compras: Registro contable e imputación de retenciones en la fuente e impuestos asociados.
- Políticas de Tesorería y Proveedores: Asesoría en la definición de flujos de aprobación para pagos, anticipos y compromisos comerciales.
- Control de Pasivos y Anticipos: Seguimiento, legalización y cruce contable de anticipos otorgados a terceros y colaboradores.
- Análisis critico de pasivos : Conciliación y priorización programada de obligaciones financieras con proveedores.
3. Control y Contabilidad de Activos Fijos
- Catalogación y Hoja de Vida Tecnificada: Estructuración del expediente técnico y ficha de trazabilidad por cada activo.
- Alta e Inclusión Contable: Capitalización e incorporación de bienes al software contable bajo norma NIIF.
- Procesamiento de Depreciaciones y Deterioro: Cálculo, amortización y ajuste periódico del valor de uso de la propiedad, planta y equipo.
- Conciliación Físico-Contable: Verificación cruzada entre los registros contables y la existencia física en instalaciones.
- Generación de Reportes de Control: Informes de valoración, ubicación y estado contable de la propiedad ejecutiva.
4. Administración Estratégica de Inventarios
- Contabilización y Costeo de Existencias: Registro sistemático de entradas, salidas y transferencias de mercancía.
- Control de Kardex Operativo: Actualización continua y conciliación del flujo de mercancías versus saldos en sistema.
- Auditoría e Inventarios Fisicos: Acompañamiento, planeación y ejecución de inventarios cíclicos, rotativos y de cierre anual.
6. Informes Financieros y Business Intelligence
- Elaboración y Análisis de Estados Financieros: Consolidación de reportes gerenciales con notas y lectura crítica del desempeño operativo.
- Reportabilidad Personalizada: Diseño e implementación de reportes ad-hoc según los KPI definidos por la dirección.
5. Operación y Gestión de Facturación de Ventas
- Emisión y Validación de Ventas: Generación de facturas comerciales e integración del documento electrónico.
- Administración de Anexos y Soportes: Validación de requisitos documentales específicos exigidos por cada cliente.
- Analítica de Ventas y Segmentación: Generación de reportes de facturación clasificados por canal, vendedor, unidad de negocio o zona geográfica.
8. Liquidación y Gestión de Seguridad Social (PILA)
- Liquidacion y Conciliacion Pila: Determinación mensual de cotizaciones a Salud, Pensión, ARL y Parafiscales (SENA, ICBF, Cajas).
- Conciliación y Auditoría de Pagos: Sincronización entre el costo contable de nómina y la planilla integrada de liquidación y nomina electronica
- Novedades y Reclamaciones: Gestión integral ante EPS y ARL para el recobro oportuno de licencias e incapacidades.
7. Outsourcing de Nómina y Gestión de Talento
- Procesamiento y Liquidación de Nómina: Cálculo riguroso de devengados, deducciones y conceptos periódicos de pago.
- Liquidación de Prestaciones Sociales y Definitivas: Control y cálculo de cesantías, intereses, primas, vacaciones (Libro de Vacaciones) y retiros.
- Certificación y Legalización: Emisión de certificados laborales, comprobantes de ingresos y retenciones anuales.
- Requerimientos y Reportes: Consolidación y atención de requerimientos informativos para la UGPP y el DANE.
10. Contabilidad de Costos y Procesos Productivos
- Estructuración de Fichas Técnicas: Configuración de listas de materiales y consumo de insumos por unidad.
- Control de Consumos y Materias Primas: Registro analítico de salidas de almacén e ingreso de producto terminado.
- Determinación del Costo Unitario de Producción: Absorción y asignación precisa de Costos Indirectos de Fabricación (CIF) y Mano de Obra (MO).
- Consolidación del Costo de Ventas: Imputación contable alineada al volumen de producción y despacho real.
9. Facturación POS Electrónica y Puntos de Venta
- Parametrizacion y Monatje: Configuración e integración del sistema en puntos de venta directos.
- Facturación POS Electronica Automatizada: Emisión y transmisión automatizada del documento equivalente electrónico a la entidad fiscal.
¿Por qué delegar su operación con nosotros?
Optimización Operativa y Reducción de Costos Fijos
Convierte gastos fijos de personal, infraestructura tecnológica y capacitaciones en un costo variable eficiente, reduciendo hasta un 30% - 40% los costos operativos del área contable.
Mitigación del Riesgo Legal y Tributario
Eliminación de sanciones, extemporaneidades o requerimientos ante la DIAN y la UGPP gracias al respaldo de un equipo de expertos actualizado permanentemente en normatividad vigente.
Información Financiera para la Toma de Decisiones en Tiempo Real
Transición de una contabilidad puramente fiscal/cumplimiento a un modelo analítico de Business Intelligence, permitiendo visibilidad clara del flujo de caja, margen de rentabilidad y liquidez.
Escalabilidad Inmediata sin Fricción
Capacidad de absorber incrementos en el volumen de transacciones de la empresa (apertura de sedes, nuevos canales POS o picos de temporada) sin necesidad de contratar o reestructurar personal interno.
Continuidad Operativa Garantizada
Eliminación de los riesgos por rotación de personal, licencias médicas o vacaciones en el área contable; la operación de la compañía nunca se detiene.
Ventajas Estratégicas por Contratación Integrada
Ventajas Estratégicas por Proceso Modular
Gestión de Cuentas por Cobrar (Ingresos/Cartera)
Optimización del Ciclo de Caja: Control eficiente de los dias de cartera gracias a una cobranza preventiva que evita la cartera morosa y protege el capital de trabajo de la compañia.
Transparencia en el Recaudo: Control estricto de las cuentas por cobrar por edades, minimizando el riesgo de cartera castigada o incobrable.
Registro Facturas de Venta: Registro optimo de facturas de venta y envio de las mismas a la Dian.
Gestión de Cuentas por Pagar (Egresos/Proveedores):
Poder de Negociación Comercial: Planificación eficiente de la tesorería para aprovechar descuentos por pronto pago y evitar intereses por mora.
Seguridad Documental: Filtrado y auditoría previa de las facturas de proveedores para garantizar el cumplimiento de requisitos fiscales antes de desembolsar recursos.
Registro Facturas de compra: Registro optimo de las facturas de compra cumpliendo con la normativa de la empresa, gestion de terceros, Carpeta de Rut al dia y actualizada.
Outsourcing de Nómina y Seguridad Social (PILA)
Confidencialidad Total: Blindaje de la información salarial sensible fuera del alcance del personal interno de la empresa.
Blindaje ante la UGPP: Cálculo milimétrico de aportes al sistema de seguridad social, prestaciones y parafiscales, eliminando el riesgo de auditorías y sanciones laborales.
Nomina Electronica: Nomina electronica enviada conciliada con planilla de aportes para no tener inconveniente en el reporte de informacion.
Inventarios y Contabilidad de Costos
Identificación de Fugas y Mermas: Control riguroso de Kardex y conciliación física para detectar pérdidas de stock a tiempo.
Costeo Real por Producto: Determinación precisa del margen de contribución unitario (absorbiendo mano de obra y CIF) para fijar precios de venta competitivos y rentables.
Gestión de Activos Fijos
Protección del Patrimonio: Traza exacta de la ubicación, estado y hoja de vida de la propiedad, planta y equipo, garantizando una depreciación y valoración alineada a normas NIIF.
Modelo Tradicional vs Outsourcing BPO
Modelo Contable Tradicional
Dependencia de un solo contador (riesgo por ausencias o rotación)
Enfoque únicamente fiscal (cumplir con la DIAN al cierre de mes)
Costos fijos altos en nómina, prestaciones y licencias de software
Procesos manuales propensos a errores en la causación
Modelo BPO Estratégico
Equipo multidisciplinario con respaldo institucional
Enfoque gerencial con reportes analíticos para la toma de decisiones y cumplimiento fiscal.
Gastos operativos variables y 100% deducibles de impuestos
Procesamiento estandarizado y conciliaciones automatizadas