Gestión Inteligente de Control de Tiempo e Integración Nómina–World Office
Automatización biométrica, control total de asistencia e integración fluida con ERP World Office y transmisión a la DIAN.
Definición del Servicio
Este servicio consiste en la implementación de una infraestructura avanzada para el control de tiempo y asistencia, utilizando dispositivos biométricos de última generación sincronizados con un software de gestión en la nube. La solución permite capturar de forma exacta la jornada laboral de los colaboradores, eliminando errores manuales y facilitando la administración de turnos y horas extra.
La caracterÃstica diferenciadora radica en la integración nativa y automática de estas novedades con el ERP World Office. Al centralizar los datos, la generación de la nómina electrónica se vuelve un proceso fluido, auditable y conforme a los requerimientos de las entidades reguladoras, optimizando la productividad del área de recursos humanos y contabilidad.
Alcance Estratégico y Solución Técnica
- Suministro y configuración de dispositivos biométricos (Huella, Rostro, Palma).
- Parametrización de turnos laborales (Fijos, Rotativos, Nocturnos).
- Gestión automatizada de horas extra, recargos y dominicales.
- Sincronización de novedades directamente a World Office.
- Control de asistencia en tiempo real mediante plataforma Web y Móvil.
- Generación de reportes gerenciales de indicadores de asistencia.
Modelo de Entrega (Fases del Proyecto)
Fase 1 y 2
Fase 1: Diagnóstico de infraestructura y definición de polÃticas de tiempos.
Fase 2: Instalación fÃsica de equipos y configuración de red segura.
Fase 3 y 4
Fase 3: Parametrización del software y puentes de comunicación con World Office.
Fase 4: Capacitación al personal de RR.HH. y pruebas de nómina.
Fase 5
Fase 5: Puesta en marcha y soporte post-implementación.
Propuesta de Valor y Beneficios Clave
[✓] Disminución del 80% de carga administrativa en gestión de RRHH y liquidación de nómina.
[✓] Integración nativa con su ecosistema contable actual (World Office).
[✓] Eliminación de errores operativos y reprocesos en la captura de tiempos.
[✓] Arquitectura TI escalable apta para empresas en constante crecimiento.​
[✓] Trazabilidad 100% auditable y blindaje legal ante requerimientos normativos.
